下面是小编为大家整理的(BTXZ202)物资管理制度,供大家参考。
(BTXZ202) 物资管理制度
受控状态：____受控_________
发放编号：________________
生效日期：___2007-04-02____
版本/修改次第 更换页次/章节 编制 审核 批准 生效日期
1 1
总则
第一条
为加强公司物资的管理，提高物资使用效率，减少缺失与浪费，明确管理职责，根据有关规定，结合公司实际，特制定本制度。
第二条
物资包含固定资产、低值易耗品、办公用品及礼品。
2 2
适用范围
物资管理
第三条
各部门、人员使用的电脑、传真机、电话、饮水机、台灯、办公桌、椅、柜等办公用品在使用时要注意爱护与保养，避免损坏。
第四条
公司配置的计算器等价值在30元以上的办公用品由员工自行保管，办公室负责统一登记造册，使用者在离职时务必交回。
第五条
由专人保管的办公用品如有遗失、损坏等，应及时上报办公室，说明情况，弄清责任，原则上由保管人承担重置价值 50％的缺失。
3 3
定义
物资采购 第六条
购货发票要做到单价、数量、金额书写清晰，如采购数量较多，发票无法开全，可附商品销货清单，以便财务复核。
第七条
要做到手续清晰，帐物相符。
4 4
办公用品的使用与管理
4.1 4.1.1
4.1.2
4.2 4.2.1 4.2.2
4.2.3
4.3 4.3.1
4.3.2 办公设备用具的使用与管理 各使用部门（使用人）对其所使用的办公设备用具，实行“谁使用，谁保管”的原则，要防止被盗、被挪用或者污染与破旧，不得擅自移交或者委托他人代为保管； 因使用或者保管不当等原因，造成办公设备用具破旧、丢失的，视情节轻重，使用部门（使用人）应承担相应赔偿责任； 办公文具用品的使用与管理 盘点要求做到帐、物一致。
消耗品可根据上年平均月用量或者经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如签字笔每月每人发放一支），并可根据部门或者人员的工作情况调整发放时间； 办公用品保管员务必清晰地掌握办公文具用品库存情况，经常整理与清点，要求摆放整齐，帐、物一致 印刷文印耗材的使用管理 使用部门（使用人）要厉行节约，杜绝浪费，使印刷品能物尽其用，不得将公司印刷品挪为私用或者赠送他人使用； 复印文件资料以务必、够用为原则。文印管理员要严格操纵文印耗材的使用，
不得复印与工作无关的资料。
5 5
物资领用审批权限
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6 单价在 30 元（不含）下列的办公用品，可直接到办公室领用，需在领用登记本上签字。
单价在 30 元（含 30 元）～50 元（不含 50 元）的物品，领用人须填写申领单，经部门负责人及办公室主任签字后方可领用。
单价在 50 元（含 50 元）～500 元（不含 500 元）的物品，申领单经部门负责人签字后须报行政总监审批后方能领用。
单价在 500 元（含 500 元）以上的物品，领用人须填写物品申领单，逐级审批经总经理同意后方可领用。
领用办公用品应本着珍惜节约的原则，不得随意处置、损坏。如有损坏，视实际情况作赔偿处理。领用笔、软盘与刻录光盘等，如有质量问题，实行以旧换新。
办公用品原则上于每月月初第三个工作日发放一次。
6 6
办公费用管理
具体管理制度按公司财务管理制度规定执行。
7 7
附则
7.1 7.2 本制度由办公室负责解释与修订。
本制度自印发之日起施行。
注：1 1 、持有本文件者应严格按此文件要求执行。
2 2 、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。