职能部门分工 资阳弘盛置业有限公司行政人事部部门职责1、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的拟定、修订、完善并实施下面是小编为大家整理的职能部门分工 ,供大家参考。
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行政人事部部门职责
1、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的拟定、修订、完善并实施、监督、检查工作；
2、协助公司领导做好公司内部上下级之间，部门之间的信息传递及本公司与外部之间的关系，当好领导的参谋和助手；
3、负责公司级会议的召集，并做好会议记录工作，完备会议纪要；
4、负责公司通知、函件等公文的起草、拟定、下发工作；
5、助参公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
6、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
7、负责公司档案管理工作，包括合同、文件、各类审批单及项目相关各类资料等；
8、负责公司的来电、来访、文件、信件、邮件的收发工作；
9、负责公司宾客的酒店及机票预定、结帐等工作；
10、负责公司办公设施、设备的维修维护工作；
11、负责各项会议接待、主持工作，安排各种宴请相关事项；
12、负责员工用办公用品配发、领用、登记工作；
13、负责公司车辆管理及维修维护工作；
14、负责公司植物租赁费、水电费等行政费用缴费工作；
15、协助分管领导搞好对外关系联络工作；
16、负责公司员工活动的策划和组织；
17、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作；
18、收集、管理各部门工作计划及会议情况。
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营销策划部部门职责
1、参与项目前期各方案讨论，包括规划方案、建筑方案、景观环境设计、户型设计、商业环境设计、售楼部临建方案等，并对效果进行确认。
2、负责对前期顾问公司、营销代理公司、招商运营公司、物业公司、整合推广公司、广告制作公司、媒介及户外广告公司等考察、合作及监督，并按公司招标管理办法规定，进行招标，选择合作单位并进行管理。
3、负责营销部各项规章管理制度的制定及团队组建、培训、考核等工作，包括各种营销部制度、销售表格、合同文本、补充协议、交房标准等。
4、负责组织实施项目前期市场调研、结合公司自身的综合实力，为公司项目开发定位提供可行性论证。
5、协调各媒体间及政府的关系，保证公司经营活动正常进行，杜绝媒体负面报道。
6、负责项目包装和VI设计，包括项目围墙、工地、销售部、户外广告及全套VI设计。
7、协调网络关系，把握住业主论坛。
8、负责公司形象的包装和宣传。
9、负责完成公司下达的销售任务。
10、负责收集办理客户按揭贷款所需资料与银行进行对接，并将已办理完毕贷款手续的客户资料移交财务部。
11、协助财务部做好按揭回款工作及负责催款工作。
12、负责制定项目营销策略及价格策略等，包括入市时机的选择、营销现场及展销点的组织、分阶段促销策略、销控等。
13、负责进行市场调研，随时掌握市场动态，并进行统计分析。
14、负责办理客户合同备案、分户产权、分户国土证等相关事宜。
15、负责做好客户资源信息及各项销售数据收集、统计、分析、汇总工作、并按时提交呈报，包括：日、周、月来电客户、来访客户、成交客户情况；广告活动日电话进线量、客户来访量、成交数据情况；营销动态分析、客户情况等。
16、负责做好信息汇总反馈工作，及时反馈准确的市场信息及客户动态，研究制定下一阶段的营销推广及营销策略。
17、负责项目招商工作，包括招商条件、优惠政策、范围等。
18、负责做好客户服务工作。
19、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。
1、负责积极收集、学习并执行本专业规范、规程及标准，执行公司制定的各项管理规章制度；负责编制工程部年度、月度工作计划，并组织落实；参与项目投资测算及可行性研究报告编写工作；
2、负责编制工程总进度计划及目标控制计划、管理办法，制订分解各阶段目标计划并监督执行；
3、参与项目立项前期配套（水、电、气接口位置调查，周边建筑、地下管网、场地周边标高测设）情况调查并作出报告。
4、配合技术部等部门在项目方案设计中配置论证、户型布置及细部尺寸探讨、结构选型、地勘报告提供等；
5、负责组织召开工程周例会，总结工作情况，工作存在问题，检查施工单位完成情况，部署工作计划；
6、负责统一对施工单位、监理公司等各项工程工作的事务管理；
7、配合技术部对施工单位进行设计交底、图纸会审，及时发现设计中出现的错、漏、碰、缺及不合理处，参与解决施工过程中出现的技术
问题，及时联络技术部进行设计变更；
8、组织各部门与施工方进行施工技术交底和现场管理制度交底；
9、负责施工变更、签证收方，并对工程款项的确认和拨付进行会签；
10、参与材设部组织的对工程材料合作方的考察与选择，参与认质认价工作；
11、按照国家施工验收规范，负责工程现场的质量、进度、安全的监督工作及施工单位、监理单位的协调工作；
12、参与优化施工方案，有效降低工程成本，做好工程签证审核工作，严格审核工程竣工决（结）算资料工作；
13、参与招投标、合同文本、合同洽谈工作，认真审核合同内容，严格执行公司管理办法；并负责编制工程招标项目中符合技术要求的初稿并提交技术部；
14、负责组织进场材料、设备的验收工作，做好进场材料进场检查记录，对不合格产品严格拒绝，确保工程质量；
15、参与对施工单位、监理单位等合作单位进行考察，对合作单位信誉、实力、技术力量及履约能力等做出客观评价，为信息库建立提共基础资料和实施合作方的选择；
16、组织工程分部分项验收及竣工验收，并督促质量问题整改；
17、配合开发部办理质监验收、规划验收和备案手续等工作；配合销售交房和物业移交工作；配合成本控制部办理峻工决算工作；
18、负责工程竣工资料的移交及工程档案及时归档工作；
19、负责单项工程现场设备、设施清理、移交工作；
20、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。
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工程部部门职责
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成本控制部部门职责
1、严格执行国家有关基本建设的法规和政策，按照国家及地方的工程造价管理规定，有效地控制建设项目造价及成本；
2、配合招标部、材设部，参与工程合同洽谈与商务谈判；
3、负责做好公司项目建设的投资成本控制。对设计方案、设计变更、现场签证、技术核定单、费用认定等成本控制方面，具有签认权；
4、根据工程建设项目进展的不同阶段分别编制投资估算、审核设计概算、施工图预算控制价；
5、负责测算和拟定工程项目成本控制总指标，供公司领导研讨确定，并分解各分项合同分子项成本指标，在公司确定成本总目标之后，负责动态检查、监督和控制工程项目各项涉及成本费用工作，确保完成工程项目成本总目标的实现；
6、配合材设部对材料设备成本目标的控制；
7、参与对公司的建设项目工程总包、各项分包工程招标项目编制招标文件；负责提供招标标底（或招标控制价）；
8、负责对工各一部、材设部进行合同、清单交底；
9、审查施工单位编制的施工图预算，审核施工单位提出的各项签证、施工设计变更，负责工程上所有支付款的审核，严格把关，作好竣工前收集结算资料工作，办理竣工结算，协助财务办理财务决算工作；
10、负责全过程动态控制成本；
11、负责组织工程结算工作；
12、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。
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合约部部门职责
1、在总经理领导下，负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。
2、负责项目投资估算和经济分析。
3、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。
4、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作，并提供投标单位综合评审意见。
5、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与审核及图纸会审工作。
6、负责工程用款统计，做好月统计报表工作。
7、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作，并与相关部门联系，作好工程拨款工作。
8、负责行政事业性收费及各种税费的审查工作。
9、负责工程概、预、结算工作及施工现场经济签证审核工作。
10、及时掌握材料、设备的市场价格信息，负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。
11、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作。
12、参与各阶段的施工验收。
13、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。
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